9 июня - это день заезда или день начала конференции?

Конференция открывается 9 июня 2008 г. утренним заседанием. Заезд участников - с воскресенья, 8 июня. Последний день работы конференции - 13 июня.

Могу ли я узнать, когда состоится мое выступление, чтобы планировать свое присутствие на конференции?

Программа будет составляться, когда все участники подтвердят свое выступление, - начиная с 14 апреля. Черновой вариант программы будет размещен на сайте после 15 мая.

Я уже заполнял заявку на участие, зачем еще раз подтверждать?

Подтверждение вашего участия особо важно по разным причинам: в первую очередь - для составления программы, а также для определения общего количества участников для подготовки информпакетов, печати бейджей, организации кофе-брейков и др. Пожалуйста, до 15 апреля подтвердите личное участие по двум адресам: координатору программного комитета Марине Раскладкиной (rca2008@mail.ru) и координатору локального комитета Анне Замиловой (a.zam@rambler.ru). 15 апреля в печать будет передан сборник материалов конференции и завершена процедура бронирования гостиницы. Пожалуйста, учитывайте эти обстоятельства.

Могу ли я уплатить оргвзнос по приезду?

Оргвзнос за участие в конференции может быть оплачен переводом на счет принимающего вуза (см. "УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ") либо уплачен на месте. От оргвзноса освобождаются победители (1 место) Книжного конкурса РКА 2006/2007 года. Сумма оргвзноса составляет 1200 рублей для членов РКА и 1500 рублейдля всех других категорий участников.

Если я оплачу оргвзнос, но не смогу приехать?

Оргвзнос, перечисленный на счет организатора конференции, не возвращается. Сборник вы сможете получить по почте, обратившись после конференции в принимающий вуз -Центр международных связей и инноваций Российского университета кооперации, директор Федотова Вера Михайловна, email: inter@ruc.su; inter_07@bk.ru, тел. (495) 582-96-25.

Можно ли оплатить оргвзнос за вычетом экскурсии в Сергиев Посад?

Организаторы включили в культурную программу конференции одну общую экскурсию, чтобы предоставить всем участникам различные форматы коммуникации как во время проведения конференции, так и в рамках культурной программы. Опыт предыдущих конференций показывает, что подобные включения весьма эффективны для неформального общения и контактов участников. Тем не менее, по желанию участников можно исключить экскурсию (стоимость билета без заказа автобуса - 300 руб) из оплаты оргвзноса. В этом случае оргвзнос составит 900/1200 руб, соответственно.

Как я могу забронировать гостиницу?

Для бронирования гостиницы, пожалуйста, обратитесь к координатору локального комитета Анне Замиловой (mailto:a.zam@rambler.ru). Гостиницу необходимо забронировать до 15 апреля 2008 г.

Могу ли я забронировать гостиницу сейчас, а оплатить на месте (потому что банк по месту жительства не проводит платежи в российский банк; потому что я не могу присутствовать весь срок проведения конференции и пока не готова программа, не могу определить даты присутствия и пр.)?

Администрация гостиницы Института повышения квалификации предприятий космической промышленности в Королеве гарантирует бронирование номера в гостинице только в случае его полной или 50% оплаты до 15 апреля. Возможно бронирование номера с оплатой до конца апреля. При оплате после этих дат администрация не гарантирует бронирование номера. Номер может быть предоставлен без бронирования с оплатой по приезду - при его наличии.

Я не планирую приехать на конференцию, так как в это время сдаю экзамены (принимаю экзамены, не отпускает руководство, нет финансовой возможности и пр.). Будут ли опубликованы мои тезисы в порядке исключения?

Практика проведения международных конференций подразумевает публикацию выступлений, а не заочное участие. Под "публикацией без участия" в первом информационном письме подразумевалась возможность участника получить сборник со своим материалом, если он подтвердил участие, а затем по какой-то причине не смог выехать на конференцию. В эту сумму - 500 рублей входила себестоимость публикации как часть оргвзноса и пересылка сборника автору. Просим отнестись с пониманием к решению Программного комитета не публиковать тезисы участников, не планирующих принимать личное участие в конференции. В Программный комитет поступило огромное количество заявок на очное участие и успешно прошло анонимное рецензирование достаточно большое количество тезисов, которые войдут в материалы конференции. Мы заинтересованы в проведении живого научного форума, а не в издании сборника материалов.

Возможно ли получить сборник материалов по почте?

В случае необходимости получения сборника материалов конференции, после ее окончания обращайтесь в Центр международных связей и инноваций Российского университета кооперации. Предварительно необходимо оплатить переводом на счет принимающего вуза стоимость сборника (350 руб) и его пересылку (примерно 100-150 руб и более, в зависимости от региона и страны). Для запросов обращайтесь к директору Центра Федотовой Вере Михайловне: , email: inter@ruc.su; inter_07@bk.ru, тел. (495) 582-96-25.

Можно ли воспользоваться мультимедийной аппаратурой во время выступления?

Организаторы конференции гарантируют наличие ноутбука и мультимедийного проектора на секционных и пленарных выступлениях. Вы можете записать свою презентацию на CD или съемный диск (флэшку), а лучше дублировать. Советуем не использовать дискеты 3,5 - практически не осталось ноутбуков с такими дисководами.

Каковы требования к стендовым (постерным) докладам? Они подразумевают устное выступление?

Стендовые (постерные) доклады подразумевают устное выступление плюс размещение материалов доклада на стендах. Стенды будут предоставлены организаторами. Условия проведения стендовой сессии и рекомендации по оформлению материалов будут размещены на сайте в ближайшее время.